Minas Gerais unifica banco de dados da rede estadual de ensino

Até o final deste ano, Minas Gerais contará com um sistema informatizado, responsável por garantir agilidade e precisão das informações das escolas mineiras. O Sistema Mineiro de Administração Escolar (Simade), em fase final de implantação, disponibilizará aos educadores do Estado um conjunto de dados sobre o sistema educacional, possibilitando a elaboração de práticas e projetos que elevam a qualidade da educação oferecida aos cerca de 2,5 milhões de alunos da rede estadual. A iniciativa da Secretaria de Estado de Educação (SEE) foi desenvolvida em parceria com o Centro de Políticas e Avaliação (Caed), da Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF).

De acordo com a superintendente de Informações Educacionais, Juliana Riani, o sistema, que deve ser atualizado pelas escolas uma vez por mês, promoverá maior interação da escola com a Secretaria de Estado de Educação, que contará com dados atualizados e precisos para facilitar, por exemplo, o repasse de recursos para programas e projetos da escola. “Outro ponto positivo é que o sistema evita a duplicidade de alunos, ou seja, um mesmo aluno matriculado duas vezes na rede. Quando, por exemplo, um aluno se transferir de uma escola para outra, não será necessário apresentar a documentação em papel. A transferência será on-line”, explicou.

O sistema, que vem sendo desenvolvido há dois anos, será totalmente implantado até o final de 2010, com a migração dos dados do sistema para o Educasenso, o Censo Escolar do governo federal. Nesses dois anos de elaboração, o sistema foi construído, os servidores treinados e os dados inseridos pelas escolas. Para acompanhar todo o processo, a secretaria tem uma equipe responsável por fazer uma análise de consistência das informações apresentadas pelos estabelecimentos de ensino.

Antes do Simade, as informações das escolas e dos alunos ficavam disponíveis em bancos de dados segmentados por escola e por superintendência. Com a implantação do sistema, a base de dados foi unificada, com consultas estratificadas de acordo com a função do profissional. A Secretaria tem acesso a todas as informações.

Acesso

No primeiro momento, o acesso ao Simade será restrito a escolas, superintendências regionais de ensino e à própria secretaria. Entre as informações que poderão ser encontradas estão: histórico e ficha individual do aluno, fichas dos funcionários da escola, diário de classe do professor, dados sobre avaliações de desempenho e rede física.

A diretora Jussara Vieira Grapiúna, da Escola Estadual Professor Antônio Gomes Moreira, em Joaíma, região Norte de Minas, disse que o sistema veio para agilizar as consultas e o trabalho das escolas e da secretaria. “No começo deu trabalho para o preenchimento dos dados, mas hoje o Simade traz um raio-x da escola. Temos o número atualizado das matrículas, professores, turmas, os projetos da secretaria que a escola participa, os alunos que são atendidos pelo repasse do transporte escolar e outras informações”, destaca a diretora.

Jussara Grapiúna também explica que antes as escolas precisavam preencher formulários com dados da escola para enviar ao Educacenso e fazer o mesmo trabalho para a secretaria. Agora, as informações são colocadas no sistema e repassadas ao Ministério da Educação.

No município de Cachoeira do Pajeú, Norte de Minas, a diretora da Escola Estadual do Cariri, Cleide Amaral Pereira Cardoso, lembra que tudo o que é novidade gera dúvida, mas que os servidores da escola capacitados para o uso do Simade a orientam para a postagem das informações. Passado o período de adaptações, a diretora destaca que “é importante que a escola sempre acesse o sistema, pois assim é possível manter os dados atualizados, o que vai facilitar o trabalho”, finalizou.